Funzioni e garanzie del servizio postale @AIB.IT
=  Functions and policy of the mail services @AIB.IT

 Eugenio Gatto. -- Torino, 2007-02/ 

Indice

Particolarità tecniche

Gruppi temporanei

Il sistema postale @AIB.IT è essenzialmente un sistema di ricezione (e ridistribuzione ad un insieme circoscritto di persone e gruppi postali): non viene direttamente usato quale sistema di spedizione.

Si tratta di una limitazione voluta, che permette di offrire ai nostri interlocutori alcune garanzie che riteniamo importanti per l'affidabilità della posta elettronica: come chiunque ben sa, assai messa in dubbio dal proliferare di posta abusiva (unsolicited mail, con l'eventuale codazzo di "virus" e simili inciampi).

Tecnicamente, facciamo quanto ragionevolmente possibile in questa situazione, innanzitutto attivamente adottando tutte le misure necessarie perché si possa escludere che il nostro sistema postale sia all'origine di cose del genere. Questo è praticamente assicurato dal fatto che un sistema usato "a senso unico" (ricevere e ridistribuire), ben protetto (a cura del CILEA che ospita le nostre macchine), non offre possibilità di accesso dall'esterno per la spedizione di messaggi.

Passivamente, nei confronti dei nostri utenti più diretti (primariamente soci AIB, e gruppi postali per loro costituiti) garantiamo di non distribuire loro posta abusiva, quando sia materialmente fattibile con controlli diretti (gruppi gestiti con il sistema MAILMAN); di limitarla e marcarla come tale, per quanto tecnicamente fattibile, quando si tratti di ridistribuzione del tutto automatica (posta individuale, o a gruppi definiti semplicemente come "alias multipli").

Particolarità tecniche

Citiamo quelle salienti, in quanto anche utilizzabili nei sistemi postali per "filtrare" la posta in arrivo in base a regole semplici.

1. Un messaggio che abbia nell'intestazione postale FROM un nome postale @AIB.IT non è per questo da interpretare come indubbiamente proveniente dal nostro sistema (è artificio notoriamente usato dalla posta abusiva il far figurare come mittente un indirizzo o nome ben noto ed esistente: falsificandolo, ovviamente, a partire da una qualunque fonte in rete in cui compaia).
2. È invece con ogni probabilità proveniente dal nostro sistema un messaggio che abbia in una intestazione RECEIVED la dicitura 'from mail.aib.it' o 'from aib-mail.cilea.it' (oppure 'by mail.aib.it' o 'by aib-mail.cilea.it'). Queste intestazioni, timbri dei transiti sui diversi sistemi postali, sono usualmente visibili esaminando le "buste" complete che precedono il messaggio vero e proprio: molti sistemi di trattamento della posta ne mostrano una scelta spesso ridotta alle essenziali, ma insufficienti, FROM TO DATE SUBJECT.
3. Un messaggio che abbia nelle intestazioni postali FROM o SENDER il nome di uno dei gruppi postali @AIB.IT è verosimilmente da considerarsi abusivo. La maggior parte di quei nomi postali, associati a gruppi o funzioni, compaiono come minimo in AIB-WEB: raggiungibili, quindi, da qualunque macchina dedicata a raccogliere indirizzi (harvester), vuoi per bersagliarli, vuoi per farli abusivamente figurare come mittenti verosimili. Il nostro sistema di distribuzione (MAILMAN) si dichiara piuttosto con apposite intestazioni.

Gruppi postali temporanei

È innegabile la comodità che la posta elettronica offre di raggiungere un gran numero di interlocutori: indubbiamente lo facciamo (ed è scopo dei nostri sistemi postali) nei confronti di insiemi di indirizzi (persone o enti) che ci abbiano autorizzati esplicitamente (o implicitamente, quando si tratti di gruppi di soci, interni e funzionali all'Associazione stessa).

Al contrario, qualora definiamo (per evidente semplicità di indirizzamento e spedizione) un gruppo postale contenente indirizzi da cui non abbiamo esplicita autorizzazione a questa forma di comunicazione, garantiamo che quell'insieme di indirizzi non verrà riutilizzato quale gruppo stabile. In questi casi usiamo nomi di gruppo temporanei (quattro cifre nel nome, ad indicare anno e mese), dichiarati come tali anche in una breve appendice fissa al testo dei messaggi, che rinvia a questo testo stesso. Si prega di indirizzare ad  <A-MAIL@aib.it> richieste in proposito, e più in generale per ogni problema postale.

Reciprocità

Ci sembra corretto attenderci dai nostri interlocutori analogo comportamento: in particolare, che per eventuali spedizioni sistematiche venga preventivamente chiesto alla  Segreteria dell'Associazione se ed a quale indirizzo voglia riceverle.